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■ご利用の手引

お電話で空き状況の確認と仮予約をお受けいたします。
※仮予約は1ケ月経過後自動キャンセルとなりますので、
仮予約した日から1ケ月以内に来館し、申請書の提出と
施設利用料をお支払いただくことで予約が確定となります。
直接窓口で利用許可申請書を提出してください。
 
施設利用料に関しては前納とし申し込み時にいただきます。窓口にて、申請書の内容をお確かめの上、施設利用料金をお支払ください。
※カードでのお支払いはできません。
利用許可書はご利用当日に、ホール事務室にてご提示頂きますので原本を大切に保管してください。
ホール利用の場合は、できるだけ1ヶ月前までに、ホール担当者との打合せを行ってください。
利用当日、利用許可書をホール事務室にてご提示ください。利用許可書確認後、解錠します。
 


■施設利用規則

【開館時間】
 原則として午前9時〜午後10時

【休館日】
 毎週月曜日(祝祭日の場合は翌平日) 年末年始(12月29日〜翌年1月3日)
 設備保守点検等により臨時に休館することがあります。

【施設利用申請受付期間】
 受付時間は午前9時〜午後5時までです。
 利用日の1年前の月の初日から利用日の前日まで
 ※前日の場合、人的対応が不必要で準備に時間を要さないものに限ります。
 受付の順位は原則として先着順です。
 毎月の受付開始日午前9時15分から抽選を行い、順位を決定します。
 午前9時15分を過ぎると、抽選に参加できませんので、ご注意ください。

【連続利用可能期間】
 原則として6日間まで
 (注1) 休館日をまたぐ場合は、休館日を含まない
 (注2) 連続利用する場合の申請は、連続して利用しようとする期間の初日。

【施設利用申請の手続き】
 (1) 高松国分寺ホール施設利用許可申請書(様式第1号。以下「利用申請書」とする。)に必要事項を記入し、高松国分寺ホール事務室にご来館のうえ、お申し込みください。電話や口頭での申込はできませんのでご注意ください。
 (2) 利用申請書の内容が適当と認められ、施設利用料金をお支払い後、高松国分寺ホール施設利用許可書兼領収書(様式第2号。以下「利用許可書」とする。)をお渡しいたします。お渡しした利用許可書は、ご利用当日に高松国分寺ホール事務室にご提示ください。利用許可書を確認後、ご利用の施設を解錠致します。
 ※許可を受けた目的以外の利用、または許可された利用の権利を譲渡、転貸する事はできません。
  *施設利用料金に関しては前納とし、利用許可申請時にお支払いいただきます。
   窓口にて、申請書の内容をお確かめの上、施設利用料金をお支払ください。
  *設備・器具利用料金、人件費等は利用当日にお支払いください。

【利用許可の変更・キャンセル】
 窓口にて利用許可の変更・キャンセルの申請手続きを受付けます。(利用許可書と印鑑をご用意ください)
 施設利用申請を取り消した際、すでにお支払いいただいた施設利用料金は返還できません。
 ただし、次の場合は所定の手続きにより、記載の額を返還できます。
 ・利用者の責によらない天災地変等の理由で利用できなかった場合  全額
 ・利用開始日の1週間前までに利用取消しを届け出た場合  6割の額

【利用許可の制限】
 次のいずれかに該当する場合は、利用の許可をいたしません。
 (1)公の秩序、または善良の風俗を害する恐れがあるとき。
 (2)建物、付属設備その他器具等を破損し、または滅失する恐れのあるとき。
 (3)施設管理上支障があり、施設が利用を不適当であると認めるとき。

【利用許可の取消等】
 次の場合は利用許可の取消し、もしくはその利用を制限、停止、または退去を命ずることがあります。
 (1)前記利用許可の制限のいずれかに該当すると認めるとき。
 (2)高松国分寺ホール条例、またはこれに基づく規則に違反したとき。
 (3)利用許可条件に違反したとき。
 (4)利用の申込に偽りがあったとき。
 (5)災害等の事故により当ホールが利用できなくなったとき。

【打合せ】
 利用する約1ヶ月前までに、催しの内容・進行・照明・音響についての打合せを行ないます。
 道具・機材類の持込み、当日掲示のポスター・チラシについては打合せの際に申し出ください。
 要員が必要な場合は、別途人件費が発生します。主催者にてご負担ください。
 (1)当日の進行表・プログラム など内容・進行がわかるもの
 (2)舞台・照明・音響の仕込み図
 (3)その他 打合せに必要と思われるもの

【催物開催届け】
 開催内容により、警察署・消防署等の関係部署へ届出が必要な場合があります。
 申込者が必要な手続きをしてください。

【その他】
 以下は料金に含まれません。利用者でご準備ください。
 (1)事務用品、茶の葉等。
 (2)ピアノ調律代(詳しくはスタッフにご確認ください)
 (3)警備、受付、場内案内員等が必要な場合はその人件費
 (4)舞台、音響、照明等の要員が必要な場合の人件費については申請者にてご準備ください。

【利用当日について】
 (1)利用許可書は、高松国分寺ホール事務室にお持ちください。また利用中は常に携帯してください。
 (2)当日は、ホール事務室に利用許可書を提示していただいてからスタッフが解錠致します。
 (3)ご利用終了後はご利用人数を、ホール事務室にご連絡ください。スタッフが確認後、施錠いたします。
 (4)利用責任者は、利用備品を元の位置に戻し、ゴミ処理も含め原状復帰を確認後退館ください。